Disse retningslinjene er fastsatt av rektor 31.12.17, og er et supplement til generell policy og retningslinjer som gjelder ved Universitetet i Agder. Ved eventuell motstrid med annet regelverk avgjør universitetsdirektøren hva som skal legges til grunn.
§ 1 Bakgrunn og formål
Metochi studiesenter ble opprettet i 1993, og ble en del av Høgskolen i Agder ved fusjonen i 1994. Studiesenteret skal gjennom kurs, konferanser, seminarer, studier og studieopphold bidra til utdyping av faglig innsikt og mellommenneskelig forståelse.
Det skal tilbys studieopplegg på et høyt faglig nivå og over et bredt spekter. Det skal legges særlig vekt på emner og opplegg med tilknytning til senterets beliggenhet i Hellas og som del av et gresk-ortodoks kloster.
Virksomheten skal drives på en måte som preges av respekt og interesse for klosterets og lokalsamfunnets verdier og tradisjoner. Studiesenteret skal drives på en ikke-kommersiell basis.
Studiesenteret skal i sin virksomhet bidra til at universitetet når sine strategiske mål, inkludert å styrke universitetets internasjonale profil.
§ 2 Beskrivelse av virksomheten
Metochi studiesenter skal i første rekke brukes til studier og kurs i regi av Universitetet i Agder, og arrangementer rettet inn på studenter og ansatte ved UiA. Nære samarbeidspartnere som Norce og SiA har også høy prioritet. Senteret kan også brukes til virksomhet i regi av andre, når denne er i samsvar med senterets formål.
Studiesenteret skal primært brukes til arrangementer for studenter på alle nivåer. Men også ansatte ved UiA og andre kan i grupper og enkeltvis bruke senteret til miljøbyggende tiltak, forskning og faglig fordypning. Metochi studiesenter tar imot grupper fra alle fagområder, og stedet egner seg godt til tverrfaglig samarbeid.
Studiesenteret vil kunne legge til rette for samarbeid mellom UiA og lokale institusjoner på Lesvos.
§ 3 Organisering
Metochi studiesenter er en organisatorisk enhet ved Universitetet i Agder. Enhetens organisatoriske plassering fremkommer av UiAs organisasjonskart.
Ei referansegruppe skal sikre at driften av Metochi er i samsvar med universitetets interesser og studiesenterets formål.
Referansegruppas medlemmer, inkludert leder og nestleder, oppnevnes av rektor.
Alle fakultetene ved UiA, inkludert Avdeling for lærerutdanning og Handelshøyskolen, skal være representert i referansegruppa med minst ett medlem. I tillegg kan relevante faglig-administrative og administrative enheter være representert.
Funksjonstid er 4 år. Medlemmene kan gjenoppnevnes for maksimum en periode, 8 år totalt. Nye medlemmer oppnevnes når funksjonstiden er over eller når medlemmene fratrer.
I løpet av funksjonstiden legges ett av møtene i referansegruppa til Metochi studiesenter. Reiseutgiftene i denne forbindelse dekkes av fakultetene/enheten som medlemmet representerer.
Sekretariat for referansegruppa er leder og nestleder ved Metochi studiesenter.
§ 4 Saksbehandling i referansegruppa
Referansegruppas vedtak treffes ved alminnelig flertall. Referansegruppa har myndighet til å treffe vedtak når minst fire av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. Gyldig vedtak kan også fattes utenfor møtene, f.eks. ved skriftlig kontakt mellom medlemmene.
Det føres møteprotokoll over referansegruppas vedtak. Et mindretall på mer enn 1/3 av de stemmeberettigede kan anke inn et vedtak for behandling av universitetsdirektør i samråd med rektor.
Det er en premiss at referansegruppas vedtak er økonomisk bærekraftige i forhold til studiesenterets inntekter og budsjettrammer. Senterets leder har ansvar for å holde universitetets ledelse orientert om virksomheten og kan anke inn vedtak i referansegruppen til universitetsdirektør eller assisterende universitetsdirektør for behandling av universitetsdirektør i samråd med rektor.
§ 5 Referansegruppas mandat
Med Metochis formål for øye er referansegruppas mandat å:
1. gi råd og fatte prinsipielle vedtak angående driften. Den løpende driften med personalforhold og økonomisk oppfølging er senterets leder sitt ansvar med rapportering, og etter behov, dialog med administrative overordnede ved universitetet.
2. utarbeide en årsrapport til universitetets styre
3. utgjøre den faglige forankringen for det faglige Metochiseminaret, velge seminarets tema og utnevne medlemmene av seminarets arbeidsgruppe. Det åpne populærvitenskapelige Metochiseminaret har ikke det samme kravet om faglig forankring.
§ 6 Habilitet
Når det oppstår spørsmål om et medlem er inhabil ved behandlingen av en sak, deltar medlemmet ikke i behandlingen av habilitetsspørsmålet. Erklæres medlemmet inhabil i saken, fratrer vedkommende møterommet.
§ 7 Tildelingskriterier for grupper
Tildelingskriteriene er forankret i formålet for Metochi. Tildelingen foretas hovedsakelig utfra faglige kriterier, men i tilfeller med flere like relevante søknader, vil interne søknader fra Universitetet i Agder prioriteres. Gruppestørrelse, finansieringsmuligheter og gjennomførbarhet vil også tillegges vekt. I tillegg vil følgende kriterier tillegges vekt: Faglig nivå på kursets innhold, årlige/jevnlige kurs, nettverksbygging i Hellas og i Norge og renommebyggende tiltak.
§ 8 Tildelingskriterier for enkeltpersoner
Tildelingskriteriene er forankret i formålet for Metochi. Tildelingen foretas hovedsakelig utfra faglige kriterier, men i tilfeller med flere like relevante søknader, vil interne søknader fra Universitetet i Agder prioriteres. Oppholdet ved Metochi skal ha et utviklingsformål.
§ 9 Endringer
Disse vedtekter kan endres av universitetsstyret eller av rektor etter innspill fra referansegruppa og behandling av universitetsdirektøren.